SOLICITUD DE SALONES PARA EVENTOS:
Para reservar los salones del piso 7 y 3 se debe enviar la solicitud al correo electrónico institucional: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., con dos (02) días de anticipación especificando los requerimientos del evento:
- Día y hora del evento.
- Indicar: Gerencia/ Oficina y persona responsable de evento
- Especificar qué salón solicita: piso 7 Auditorio, salón de usos múltiples/ sala del piso 3
- Información de la actividad: reunión, taller, operativo etc.
- Cantidad de personas previstas
- Estilo de salón: mesa de trabajo, tipo auditorio, aula, herradura ó banquete
Equipos que requerirá: Laptop, video beam, sonido.
- Indicar si solicita: apoyo protocolar, hidratación, refrigerio.
- Información adicional (si lo amerita): enviar listado de asistencia, informar si se entregará algún material.
SOLICITUD DE EQUIPO AUDIOVISUAL (VIDEO BEAM, LAPTOP Y SONIDO):
Para solicitar el equipo audiovisual de la Oficina de Gestión Comunicacional, debe enviar la solicitud al correo electrónico institucional: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., con dos (02) días de anticipación especificando la siguiente información: apoyo y colaboración de uso del Equipo Audiovisual: Video Beam, Laptop y/o Sonido y/o requerimiento al Equipo de la Dirección General de Gestión Comunicacional, Coordinación de Relaciones Públicas, Protocolo y Eventos:
- Día y hora de inicio y cierre del evento.
- Indicar: Gerencia/ Oficina y persona responsable de evento.
- Información de la actividad.
- Tipo de equipo que requiere (Video Beam, Laptop y/o Sonido)
SOLICITUD DE DISEÑO Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN, Y PUBLICACIÓN EN MONITORES, TELEVISIÓN Y REDES SOCIALES
Para solicitar apoyo y colaboración de Diseño y Difusión de Información y Publicación en Monitores, Televisión y/o Redes Sociales, debe enviar la solicitud al correo electrónico institucional: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., con dos (02) días de anticipación, especificando la siguiente información y/o requerimiento:
- Especificar detalles de publicación
- Fecha de inicio y finalización
- Equipo visual de difusión (Monitores, Televisión y/o Redes Sociales)
- Indicar: Gerencia/ Oficina y persona responsable de la solicitud
NOTA: Todas las publicaciones y/o imágenes deben ser en digital y en concordancia con el Manual de Imagen Gráfica Institucional, además de ser aprobadas por la Oficina de Gestión Comunicacional.