Lunes, 11 Noviembre 2019 18:45

Solicitud

SOLICITUD DE SALONES PARA EVENTOS:

Para reservar los salones del piso 7 y 3 se debe enviar la solicitud al correo electrónico institucional: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., con dos (02) días de anticipación especificando los requerimientos del evento:

  1. Día y hora del evento.
  2. Indicar: Gerencia/ Oficina y persona responsable de evento
  3. Especificar qué salón solicita: piso 7 Auditorio, salón de usos múltiples/ sala del piso 3
  4. Información de la actividad: reunión, taller, operativo etc.
  5. Cantidad de personas previstas
  6. Estilo de salón: mesa de trabajo, tipo auditorio, aula, herradura ó banquete

Equipos que requerirá: Laptop, video beam, sonido.

  1. Indicar si solicita: apoyo protocolar, hidratación, refrigerio. 
  2. Información adicional (si lo amerita): enviar listado de asistencia, informar si se entregará algún material.

SOLICITUD DE EQUIPO AUDIOVISUAL (VIDEO BEAM, LAPTOP Y SONIDO):

Para solicitar el equipo audiovisual de la Oficina de Gestión Comunicacional, debe enviar la solicitud al correo electrónico institucional: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., con dos (02) días de anticipación especificando la siguiente información: apoyo y colaboración de uso del Equipo Audiovisual: Video Beam, Laptop y/o Sonido y/o requerimiento al Equipo de la Dirección General de Gestión Comunicacional, Coordinación de Relaciones Públicas, Protocolo y Eventos:

  1. Día y hora de inicio y cierre del evento.
  2. Indicar: Gerencia/ Oficina y persona responsable de evento.
  3. Información de la actividad.
  4. Tipo de equipo que requiere (Video Beam, Laptop y/o Sonido)

SOLICITUD DE DISEÑO Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN, Y PUBLICACIÓN EN MONITORES, TELEVISIÓN Y REDES SOCIALES

Para solicitar apoyo y colaboración de Diseño y Difusión de Información y Publicación en Monitores, Televisión y/o Redes Sociales, debe enviar la solicitud al correo electrónico institucional: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., con dos (02) días de anticipación, especificando la siguiente información y/o requerimiento:

  1. Especificar detalles de publicación
  2. Fecha de inicio y finalización
  3. Equipo visual de difusión (Monitores, Televisión y/o Redes Sociales)
  4. Indicar: Gerencia/ Oficina y persona responsable de la solicitud

NOTA: Todas las publicaciones y/o imágenes deben ser en digital y en concordancia con el Manual de Imagen Gráfica Institucional, además de ser aprobadas por la Oficina de Gestión Comunicacional.

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